Descriptif
HR Link, cabinet spécialisé sur le recrutement de cadres et experts, recrute pour son client, cabinet de consulting en web-marketing mais également organisme de formation certifié Qualiopi, un gestionnaire formation.
Rattaché aux associés, vous avez pour responsabilités principales la gestion administrative et logistique des formations ainsi que le suivi comptable des ventes.
Vos missions sont les suivantes :
- Générer et envoyer aux clients bénéficiaires les documents (convention, convocation, attestation…) via le logiciel dédié aux formations ;
- Interagir avec les bénéficiaires pour obtenir les éventuelles informations manquantes ;
- Collaborer avec les OPCO et autres financeurs ;
- Actualiser et améliorer le catalogue de formation ;
- Référencer les formations auprès des partenaires ;
- Préparer les audits de surveillance Qualiopi ;
- Générer le bilan pédagogique de formation ;
- Etablir les devis, éditer et envoyer les factures
- Enregistrer les encaissements ;
- Régler les factures fournisseurs ;
- Interagir avec les clients et relancer les impayés ;
- Compiler et analyser les performances commerciales.
Profil
Diplômé d’un bac+2/5 en ingénierie de la formation, vous justifiez impérativement d’une expérience similaire d’au moins 2 ans acquise idéalement au sein d’un organisme de formation. Vos acquis vous rendent autonome sur l’ensemble de vos missions. Vous faites preuve de rigueur, confidentialité et enthousiasme. Vous appréciez le travail d’équipe, vous êtes proactif et persévérant.
Véritable bras droit des associés, vous avez le sens des initiatives et vous serez force de proposition pour améliorer les process existants, choisir de nouveaux prestataires ou encore piloter des missions plus spécifiques ou ponctuelles (notamment en RH).
Un intérêt pour les métiers du digital ou du marketing serait un plus.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI.
Temps partiel et télétravail partiel possibles.
Rémunération selon profil et expérience : 30K€
